Quelle est l’utilité d’un logiciel de gestion des mairies et collectivités?

Les mairies et collectivités sont des institutions très importantes de la vie quotidienne de chaque citoyen. Elles existent dans le cadre des missions essentielles, des missions qui seront menées dans des domaines comme l'aménagement du territoire, la gestion de l'environnement, la gestion de l'eau, la voirie, l'urbanisme, la culture, l'éducation, la sécurité, etc. Un logiciel de gestion peut donc aider à mieux répondre à la gestion de ces actions. De manière plus détaillée, quelle est l’utilité d’un logiciel de gestion des mairies et collectivités?

La gestion des finances

Gérer les finances représente l'une des actions les plus essentielles réservées aux mairie ou collectivité. Les logiciels de gestion de mairie sont conçus pour aider à suivre les budgets, les dépenses et les recettes en tout temps, ils permettent de produire des rapports financiers, de gérer les comptes bancaires, d’établir et de soumettre des factures, d’assurer les paiements, et de mettre en œuvre les bilans financiers de manière efficace.

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Les logiciels de gestion de mairie rendent également moins difficile la gestion de la paie, car ils permettent d'automatiser le calcul des salaires en produisant les fiches de paie, de numériser la gestion des congés et des absences. 

Par exemple, Synbird édite un logiciel de gestion de votre mairie pour vous donner la possibilité de suivre de façon exacte votre situation financière, afin de limiter les erreurs, et de faire preuve de transparence dans vos actions.

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la gestion des ressources humaines

La gestion des ressources humaines est un réel défi pour les mairies et collectivités. Ces outils permettent de maîtriser les informations personnelles des agents municipaux, de surveiller  les absences, les congés et les RTT, de fixer les plannings et les horaires, de s’occuper des évaluations de performances, d’organiser les formations, et d’informer sur les promotions.

Ce logiciel permet également d'optimiser la gestion des ressources humaines, de limiter  les erreurs, de gagner du temps, et surtout de faciliter la communication entre les différents services de la mairie ou de la collectivité. 

Grâce à leur capacité à permettre un meilleur contrôle  des ressources humaines, les logiciels de gestion de mairie participent à l’amélioration de la qualité des services proposés par les mairies et collectivités et à accroître la satisfaction des agents municipaux.

La gestion des projets

La gestion des projets est un autre volet non négligeable de la gestion des mairies et collectivités. La numérisation des collectivités locales est une affaire qui marche, car vous pouvez vous servir de ces logiciels pour planifier, suivre et gérer l’évolution de vos projets, afin de déterminer les tâches à accomplir, de gérer les budgets alloués, et d'assigner les ressources indispensables.

Les logiciels de gestion des mairies et collectivités facilitent également la tâche dans le suivi des coûts des projets, ils aident à gérer les retards et les différents problèmes, à établir des rapports sur l'état des objectifs à atteindre, et à informer les collaborateurs.

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